Hier sind die Aufgaben gesammelt, die für ein erfolgreichen Auftritt abgearbeitet werden sollten. Erledigte Aufgaben bitte mit Datums- und WikiNamen kennzeichnen.

Vorbereitung & Planung

Gezieltes Einladen

Wann / Wer

* mögliche Referenten ansprechen

* mögliche Referenten vorschlagen

Diverse Terminkalender

* skolelinux wiki Terminkalender

(./)

DavidWeichert

* Pro Linux Terminkalender

(./)

DavidWeichert

* linux-community Terminkalender

* Terminkalender lug-owl

* CMS lugrav

Rechtzeitiges, allgemeines Einladen

* #skolelinux.de IRC

* #debian-edu IRC

* #skolelinux.fr IRC

* ml.schlossgul Liste französisch

* event Liste deutsch

(./)

DavidWeichert

* ggfs Liste des Medienzentrums Kreis GT

* ggfs lokale Presse

* user Liste deutsch

(./)

DavidWeichert

* debian-edu Liste englisch

* fsub-offen Liste deutsch

* debian-user-german Liste

* debian-wiki

* debian-planet

* announce lug-owl

Wichtige Arbeitsaufgaben benennen

* Dokumentation der Ergebnisse im Wiki

* Fotos erstellen und im Wiki publizieren

* Newsletter verfassen

Betreuung der Teilnehmer/-innen

* haben alle eine Homepage im Wiki angelegt?

* haben alle TN die Seite abonniert?

* haben alle ggfs. eine Infostandzeit angeben?

* Telefonnummern austauschen

* Wer muss am Bahnhof abgeholt werden?

* Kiste Wasser organisieren

* Notwendiges Werbematerial organisieren

Mit den Veranstaltern klären

* Unterkunft, Übernachtung und Frühstück klären

* Adressen und Telefonnummer der Gastgeber tauschen

* Auf- und Abbau Messestand

* Fläche, Tische, Stühle, Strom, Netzwerk

* Beamer für Vorträge/Präsentationen

Finanzen regeln

* Finanzen klären

Durchführung

Dokumentation

Wann / Wer

* Standfoto

* Vortragsfotos

* Teamfoto

* Kontaktzettel

Nachbereitung

* Fotos einstellen

* Bericht / Newsletter schreiben

* Teilnehmern danken

* Folien hochladen

* Verbesserungsvorschläge sammeln

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ArbeitsTreffen0709/Checkliste (zuletzt geändert am 2013-11-03 12:10:53 durch anonym)

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